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                                                          关于进一步规范会议管理工作的通知

                                                          2019年03月26日 16:15  点击:[]

                                                          各处、室、部、二级学院:

                                                          为了加强会议管理,提高会议质量和效率,特制定如下规定,请遵照执行。

                                                          一、办会原则

                                                          坚持务实、高效的原则。统筹整合会议安排 ,会议内容能并则并 ,会议形式能简则简,会议规模能小则小,会议时间能短则短 。

                                                          二、办会范围

                                                          (一)全校性会议 ,需在年初列入学校年度会议计划,原则上不得临时提议召开全校性会议 。

                                                          (二)专题会议,需非分管校领导和部门负责人参加的 ,报统筹安排。会议由分管校领导主持并主讲。

                                                          (三)其他会议 ,需非分管校领导和部门负责人参加的 ,由统筹安排 。

                                                          三、会议组织

                                                          (一)会议报备和审批 。各部门要提前一周填写“会议备案审批表” ,明确会议的名称、时间、地点、议程、参会领导、参会人员及人数等 ,经党委书记及校长审批同意后交备案 。

                                                          (二)会议统筹。一周内有多个会议,需要各部门负责人参会的 ,由统筹合并 。原则上各部门负责人参加的会议每周不得超过1次。

                                                          (三)会议通知和发布 。全校性会议、专题会议经校领导审批同意后,会议主办部门负责起草会议通知,经审核后 ,统一由发布。全校性会议原则上须提前五天发布,专题会议原则上须提前三天发布。

                                                          (四)会务分工 。会议材料、签到、会场的布置和会场服务等工作由主办部门负责 ;、网络中心负责必要的摄影、摄像、多媒体运用及相关设施等会议设备的技术保障工作 。

                                                          (五)请假制度。参会人员因故不能参加的,应按有关规定程序以书面形式向主办部门请假 ,全校性会议、专题会议报分管校领导审批,并报主办部门备案。

                                                          (六)会议秩序 。参加会议时 ,参会人员应提前到达会场签到,不得由他人代签,不得擅自安排替会 ;参会人员要提前10分钟入场就座 ,不得无故缺席、早退 ;进入会场后 ,应将手机关闭或调至静音模式;会议开始后  ,不得随意走动或到会场外吸烟、聊天  ;不得看手机或者在现场接听、拨打电话,不得交头接耳以及有其他影响会场秩序的行为。

                                                           

                                                          附件:会议备案审批表

                                                           

                                                           

                                                          澳门葡京app

                                                                                       2019326

                                                          上一条:关于成立资产清查处置工作领导小组及工作专班的通知 下一条:澳门葡京app关于组织开展“不忘初心、牢记使命 ,脱贫攻坚我先行”

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