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                          澳门葡京app_游戏下载
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                          澳门葡京app

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                          澳门葡京app公文制发工作规范

                          2017年04月26日 16:35  点击:[]

                          澳门葡京app公文制发工作规范

                           

                          学校公文主要有《中共澳门葡京app委员会文件》、《澳门葡京app文件》、《澳门葡京app函件》、《澳门葡京app文件》、《校务信息》、《会议纪要》等。

                          一、适用范围

                          (一)中共澳门葡京app委员会文件

                          按照“鄂生科院党”方法依年度统一编号 ,适用于下列事项:

                          1.报送上级党委机关的请示、报告、意见等 。

                          2.下发干部任免决定等 。

                          3.确定或调整学校、部门的管理体制、机构设置和人员编制等重大事项。

                          4.经校党委研究决定需贯彻执行的重要事项 。

                          5.其他需以校党委行文的有关事项 。

                          (二)澳门葡京app文件

                          按照“鄂生科院”方法依年度统一编号。适用于下列事项:

                          1.报送上级机关的请示、报告、意见 。

                          2.转发省委、省政府、省农业厅等上级部门的有关文件。

                          3.印发贯彻落实以学校名义发布的重要工作决定、政策、标准、规范等的具体实施意见  。

                          4.发布内容比较重要、对全校工作有指导意义的事项 。

                          5.下达或调整各类发展规划、工作要点 。下达年度预算、年度计划、专项经费等。

                          6.公布有关考核、评比、表彰等重大决定。

                          7.其他需以学校名义行文的有关事项 。

                          (三)澳门葡京app文件

                          按照“鄂生科院办”的方法依年度统一编号 。适用于下列事项:

                          1.转发省农业厅办公室等相应机构的文件。

                          2.下发各类工作会议通知 。

                          3.批复校内有关请示事项 ,征询、答复意见和建议。

                          4.其他需要以校党政办名义的行文。

                          (四)澳门葡京app函件

                          学校函文件不编号 。适用于下列事项:

                          1.与省内外不相隶属的单位联系工作 ,转发不相隶属机关的重要文件。

                          2.其他需以校函形式印发的公文。

                          (五)校务信息

                          按年度统一编号,即编“〔〕号”,适用于:印发本校重大事件、获奖情况,本校要事等通报 。

                          (六)会议纪要

                          具体分为校党委会议纪要、校长办公会议纪要、专题办公会议纪要三种,分别按年度统一编号 ,即编“〔〕号”,适用于:党委会议、校长办公会议、专题会议决定事项的记录。

                          (七)职能部门文件

                          各职能部门自行编号,适用于:职能部门负责的工作事项对校内其他部门的各类通知、通报、简报等。

                          二、公文制发程序

                          (一)学校下行文:

                          职能部门起草公文、填写文件审核单

                           

                          职能部门核稿员核稿

                          部门负责人审签

                          党政办主任审核

                          分管领导审签

                          职能部门核稿员复核

                          党委书记或校长(分管校长)签发

                          校核稿员复核

                          党政办领取文号

                          职能部门将公文交打印室排版打印

                          党政办盖印,

                          留存文件电子版、纸质版至党政办

                          职能部门负责发文

                          (二)学校上行文:

                          职能部门起草公文、填写文件审核单

                           ↓

                          职能部门核稿员核稿

                          部门负责人审签

                          分管领导审签

                          职能部门核稿员复核

                          党委书记或校长签发

                          校核稿员复核

                          党政办领取文号

                          职能部门将公文交打印室排版打印

                          党政办盖印,

                          留存文件电子版、纸质版至党政办

                          职能部门负责报送公文

                          (三)职能部门发文:

                          职能部门起草公文、填写文件审核单

                           

                          职能部门核稿员核稿

                          部门负责人审签

                          分管领导审签

                          职能部门核稿员复核

                          处室、部门将公文交打印室排版打印

                          处室、部门负责发文

                          三、文稿草拟

                          各处室、部门草拟公文需把准确性放在第一位  ,具体做到:

                          (一)符合国家的法律、法规、规章以及其他规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明 。

                          (二)少发文、发短文 。按照《湖北省农业厅关于进一步精简会议文件的意见》(鄂农办发〔2008〕28号)规定,凡能通过电话、传真、网络解决问题的不再印发文件 ,凡已及时公开发布的文件 ,各处室、单位如无具体贯彻落实意见的,不得再发文转发。

                          (三)公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

                          向学校上级机关报送公文 ,一般只使用“请示”、“报告”、“意见”等3个文种 。“请示”要一文一事,明确提出要求的事项 ,应在文尾注明联系人姓名和电话,一般只写一个主送机关 。“报告”中不得夹带请示事项 ,由此造成工作延误的 ,由报送单位负责 。“意见”中需说明所提意见是供上级机关参考 ,还是请上级机关审批。

                          (四)起草公文一律打印 ,并填写《中共澳门葡京app委员会文件审核单》或《澳门葡京app文件审核单》 ,应注意以下事项:

                          1.拟制公文标题应当准确简要概括公文主要内容,一般应包括事由、公文种类。标题除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。下发本校产生的公文用“印发” ,下发上级、同级或不相隶属机关的公文用“转发”。

                          2.拟稿单位应当注明处室、单位。

                          3.拟稿、核稿、主办、会签、审核、报批、审签、签发等负责人在签名时应同时注明时间。

                          (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题,后引发文字号 。使用非规范化简称 ,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式 ,应当在第一次出现时注明准确的中文译名  。日期应当写具体的年、月、日 。

                          (六)要求贯彻执行的文件 ,应写“遵照执行”或“贯彻执行” ,不要写“参照执行”。

                          四、文稿审核

                          (一)职能部门核稿员负责审核本处室、部门草拟的公文体例、格式、内容、数据等是否准确、适当 ,所提措施是否切实可行 ,是否与现行法律法规政策一致,文字表述、公文格式、标点符号、行文关系、行文程序是否规范等。

                          (二)党政办负责复核有无必要发文  ,公文格式、行文关系、行文程序是否规范 ,是否会签完备。

                          五、公文办理格式

                          (一)结构层次。

                          1.正文结构层次序数依次使用一、(一)、1、(1)、①标注 。

                          2.附件说明 。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字 ,后标全角冒号和附件名称 。附件名称较长需回行时 ,应当与上一行附件名称的首字对齐 。如有多个附件 ,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号 。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。附件标题居中编排在附件首页第三行  。

                          3. 附注 。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。“请示”件一般应在附注中注明联系人及联系电话 。

                          (二)字体 。

                          各类公文的标题使用方正小标宋简体二号字  ;编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布 ;回行时,要做到词意完整 ,排列对称  ,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形 。

                          正文均使用“仿宋_GB2312”三号字 ,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字 ,回行顶格 。其中一级标题使用黑体 ;(一)二级标题使用楷体并加粗 ,在二级标题只有序号没有小标题时,可以直接使用正文字体 ;数字应使用“Times New Roman”字体(可以全选文字后选择该字体,只会改变数字的字体而不会改动其他文字字体)。word字库中没有以上字体的 ,可以从外网下载后复制粘贴放入“C/ Windows/ Fonts文件夹 ,即可使用 。

                          “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行  。

                          (三)标点符号。

                          1.有小标题情况下序号后的标点符号。一级标题后没有标点符号,(一)二级标题及以下1、(1)、①标题后均要用句号。

                          2.无小标题情况下序号后的标点符号。序号后用顿号“、” ,(一)、(1)、①三类序号后没有标点符号 ,特别要注意的是, 1”序号后应当用圆点“.” ,不用顿号“、”(具体可参考本通知中的用法)。

                          (四)版面 。

                          1.职能部门制定公文文头 ,报党政办备案 ,统一排版印制。

                          2.公文用纸天头(上白头)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28 mm±1mm ,版心尺寸为156mm×225mm。

                          3.行文页边距:上边距:37mm; 下边距:35mm; 左边距:28mm ;右边距:26mm 。

                          4.行文行距:行文一般每页22行 ,每行28个字。行间距用固定值28 。特定情况可以作适当调整 。

                          (五)印制与装订 。

                          1.2页纸文件内容使用A4纸双面印制,3页纸以上使用A3纸印制.

                          2.双面印刷,页码套正 ,两面误差不超过2mm。

                           

                          3.左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处 ,允许误差±4mm 。

                          (六)公文办理格式具体参数,可参照本文执行。

                          六、公文用印

                          (一)中共澳门葡京app委员会文件、澳门葡京app文件、澳门葡京app函件、澳门葡京app文件由党政办用印。

                          (二)党政办要严格执行印鉴管理的有关规定 ,审批手续不完备或不符合办文要求的不予用印。

                          七、公文分发

                          主办处室、部门负责文件的分发、挂网,应事先核对文件正文和附件是否齐全。

                          八、公文管理

                          公文制发完毕后,党政办、主办处室、部门应及时将公文文本、底稿、审批原件及相关附件材料进行整理、归档  ,留存党政办(一文一存),确保各类文稿完整。

                          九、相关要求

                          (一)强化认识。公文办理作为部门工作的重要一环,办文质量和效率直接体现工作水平 ,部门负责人及公文办理人员要高度重视公文处理工作 ,认真学习公文办理程序、类别、格式 ,提高工作效率。

                          (二)明确责任 。各部门确定一名公文办理员,于4月28日前报党政办备案 。实行办文全程负责制,及时接收、办理OA系统公文及各类公文起草,核稿、处理、督办文件。

                          (三)保证质量 。公文严格按照公文格式起草,严格按照公文办理程序办理,既要迅速,又要保证质量。

                          (四)绩效管理 。公文办理严格执行部门绩效管理考核 ,流程、格式、文字错误 ,都将根据考核细则计入年底绩效考核成绩 。

                           

                          上一条:澳门葡京app关于推进信息公开工作实施方案 下一条:澳门葡京app严格落实学习制度的规定

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